4 sencillos pasos para crear una presentación potente

4 simple steps for creating a powerhouse presentation

En esta, la primera publicación de una serie, presentaremos cuatro pasos simples que pueden ayudarlo a descifrar el código de la presentación, asegurando que su audiencia esté informada y comprometida, y que su mensaje sea claro y conciso.

Trabajo con líderes empresariales para ayudarlos a prepararse para realizar presentaciones de gran importancia. Ya sea para una reunión de analistas, un evento de la industria o una convención anual de ventas, estos ejecutivos tienen algo importante en juego y lograr grandes resultados es primordial.

Si se enfrenta a una presentación propia de alto riesgo, es posible que se pregunte qué hace que algunas presentaciones sean absolutamente brillantes y que otras simplemente estén bien. Para lograr su objetivo final, pruebe mi proceso de cuatro pasos y descifre el CÓDIGO (aclarar, organizar, desarrollar y expresar / participar) de la excelencia en la presentación.

Paso 1: aclare su mensaje central

El objetivo del Paso 1 es responder a la pregunta de qué: “¿Qué necesita saber mi audiencia?” La respuesta a esta pregunta debe ser una simple declaración declarativa que resuma la esencia de su presentación. Este se convierte en su mensaje central, y debe ser tan simple y claro que todas las personas que escuchen su presentación puedan repetirlo, proporcionando así una prueba segura de que lo entendieron.

Al prepararse para hablar con un grupo de banqueros de inversión, un nutricionista holístico desarrolló un mensaje central inteligente: “Todo lo que come contribuye a sus resultados finales”. Este mensaje central tenía un alto factor de pegajosidad porque era claro, directo y fácil de recordar y repetir.

Paso 2: organiza tu contenido

El paso 2 responde a la pregunta de cómo: “¿Cómo voy a amplificar mi mensaje central de una manera que tenga sentido para mi audiencia?” Puede hacer esto agrupando su contenido en bits de información digeribles con una estructura lógica, asegurándose de que todo se corresponda con el mensaje central.

Durante un taller de marketing de un día al que asistí, el orador compartió una lista de 33 herramientas de marketing. Información valiosa, pero a la mitad estaba completamente exhausto tratando de seguirlo. El simple hecho de agrupar estas técnicas en “partes” (en persona, impresas y digitales, por ejemplo) le habría dado a la audiencia una estructura para comprender lo que se estaba discutiendo.

Paso 3: Desarrolle sus medios

Una vez que hayas aclarado y organizado tu contenido, es hora de considerar si incorporar algún medio y, de ser así, la mejor manera de hacerlo. Cuando se hace correctamente, sus medios, ya sean diapositivas, videos o rotafolios, respaldan en lugar de dominar su presentación, lo que permite que su audiencia aprenda más en menos tiempo.

Paso 4: exprésate e involucra a tu audiencia

En el Paso 4, su objetivo es lograr ser usted mismo. Demasiados presentadores crean una fachada o intentan imitar a otra persona en lugar de simplemente expresar su propio yo auténtico. Peor aún, se desconectan y avanzan a toda velocidad en un esfuerzo por “simplemente superarlo”.

La entrega auténtica requiere la alineación entre su mensaje y su entrega. Los mejores presentadores hacen que todo funcione en conjunto: sus palabras, lenguaje corporal, expresión facial y voz, así como las diapositivas, los accesorios u otros medios de apoyo. Cuando expreses tu mejor yo, descubrirás que tu audiencia no solo capta el mensaje, sino que también querrá interactuar contigo en las preguntas y respuestas.

Una sesión de preguntas y respuestas bien ejecutada es una de las formas más valiosas de participación de la audiencia. Las preguntas y respuestas brindan a los oyentes la oportunidad de obtener respuestas a sus preguntas, aprender más sobre el tema en lo que respecta a sus circunstancias y compartir sus propias ideas o perspectivas. En pocas palabras, Preguntas y respuestas es una extensión de su presentación, convirtiéndola en una conversación bidireccional.

CODE es un proceso iterativo

Aunque el proceso CODE se describe como lineal, en realidad es un proceso iterativo. Esto es lo que sucede a menudo: comienza con Organizar, clasificando toda la información que recopiló. Entonces te das cuenta de que necesitas limitar el mensaje, así que vas a Clarificar. Vuelve a Organizar, progresa y pasa a Desarrollar, pero allí encuentra que necesita volver a Clarificar nuevamente.

Eventualmente, llega a Express and Engage, e incluso entonces, puede retroceder una o dos veces. No dejes que esta iteración te desanime. Es completamente normal y esperado. Te lo prometo, llegarás al final.

¿Intrigado? Esté atento a mi segunda publicación de esta serie, donde discutiremos los puntos más finos de su mensaje central, la base misma de cada presentación exitosa. ¿No estás seguro de haber encontrado tu mensaje principal? Compartiré las tres señales de que has dado en el blanco.

Stephanie Scotti entrena a los líderes y sus equipos para cada tipo de presentación, desde conferencias magistrales del CEO de Fortune 500 hasta TED Talks y presentaciones multimillonarias. Encuentre su libro más vendido “Talk on Water: Attaining the Mindset for Powerhouse Presentations” en Consultoría de habla profesional.

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