Controlar el abrumador trabajo en el lugar de trabajo

Getting workplace overwhelm under control

¿Alguna de estas burbujas de pensamiento te resulta familiar?

  • “Ser golpeado con una cosa tras otra”.
  • “Apenas mantengo la cabeza fuera del agua”.
  • “No sienta que estoy haciendo nada”.

Todas estas frases describen la profunda sensación de abrumador que escuché recientemente de uno de mis nuevos clientes líderes.

Para muchos líderes nuevos, es abrumador pasar de un compañero a un jefe o de un colaborador independiente a un líder de equipo. ¿Imagínese entonces asumir un nuevo papel de liderazgo durante la pandemia y unirse a un lugar de trabajo caótico?

Mi cliente, llamémosla Bethany, hizo precisamente eso para una startup delgada. Se ve empujada en múltiples direcciones, lo que dificulta ser eficaz en su papel como jefa de marketing.

Recientemente dijo: “Algunos días [feel like] Estoy atrapado en el ojo de un tornado “. Y, sin embargo, está comprometida con la misión de la organización y para ella es importante tener un impacto en su función.

Entonces, ¿cómo puede ganar el control en un entorno acelerado en el que está atrapada en el medio entre el CEO y su pequeño equipo?

Como coach ejecutivo, trabajo con los líderes para crear sistemas que les ayuden a liderar de la mejor manera. Con eso en mente, aquí hay tres rutinas que puede implementar para calmar la sensación de abrumador.

Diseña tu semana

Después de un poco de discusión, mi clienta Bethany se dio cuenta de que necesitaba controlar su horario. Entonces, le pedí que pensara en su semana ideal, que describió como:

  • Reunirse con amigos
  • Planificación de comidas saludables
  • Hacer ejercicio tres días a la semana, incluidas caminatas con amigos
  • Designar una noche a la semana para trabajar hasta tarde y ceñirse a ella
  • Más relajación

Una vez que trazó el mapa de esta visión, suspiró con gran alivio. Puede que no sea capaz de controlar el caos en el trabajo, pero podría hacerse cargo de su semana. Parecía muy factible.

Prefiero la lente de una semana en lugar de un día porque a menudo hay días en los que su agenda se descarrila. Desde la perspectiva de un ritmo de siete días, es más fácil planificar lo que es importante para usted; buscar de manera proactiva formas de agregar más momentos positivos y eliminar los negativos; y hacer tiempo para varios aspectos de su vida: crecimiento personal, salud y bienestar, relaciones, carrera, diversión e incluso lo mundano.

En una entrevista con Amantha Imber en el podcast “Como trabajo, ”Dom Price, jefe de I + D de Atlassian, compartió su práctica. Todos los viernes reflexiona sobre la semana:

  • ¿He plantado semillas nuevas? ¿He nutrido las semillas existentes?
  • ¿Cuál fue mi combinación de trabajo sincrónico y asincrónico?
  • ¿Cuánto tiempo invertí en mí mismo?

Luego diseña la próxima semana. Primero, se concentra en actividades con otras personas, por ejemplo, camina con amigos, compromisos sociales y trabajos que involucran a otras personas. A partir de ahí, se ubica en el trabajo y las actividades personales que puede hacer por su cuenta, por ejemplo, trabajo profundo, entrenamientos, lectura. Mezcla y empareja cada semana para crear un horario que le funcione.

Es posible que no tenga tanta flexibilidad en el lugar de trabajo como Price, pero estoy seguro de que tiene flexibilidad para diseñar su semana para incorporar actividades que lo hagan feliz, le brinden energía positiva y lo ayuden a sentirse menos abrumado.

¿Qué elementos necesitas para tener una semana ideal? ¿Cómo diseñarás tu semana para ganar el control?

2. Cree una rutina de apagado

Con demasiada frecuencia, cuando nos sentimos abrumados, nos centramos en lo que queda por hacer en lugar de en lo que hemos hecho. También tenemos una tendencia a ser menos estructurados cuando estamos abrumados.

Como una forma de reducir el estrés, recomiendo a mis clientes que establezcan una rutina que reconozca el progreso y cierre la jornada laboral. Aquí hay tres enfoques que me gustan:

  1. Dan Pink en “CUÁNDO: Los secretos científicos de la sincronización perfecta” escribe que la ciencia de los finales sugiere que, en lugar de apresurarnos a recoger a los niños o preparar la cena o reunirnos con amigos, deberíamos dedicar los últimos cinco minutos para poner fin a la jornada laboral. Pink se toma de dos a tres minutos para escribir lo que logró durante el día: los “hechos”. Luego, dedica dos o tres minutos a planificar su día siguiente.
  2. Gretchen Rubin, autor de “Orden exterior, calma interior”, realiza una rutina de 10 minutos para cerrar su jornada laboral. Durante este ritual de cierre, ordena su escritorio, revisa su calendario y vuelve a poner todo en su lugar. Este hábito sirve como una transición de su yo laboral a su yo hogareño, lo cual es más importante que nunca con muchas personas que trabajan en casa. También hace que sea más fácil comenzar el día siguiente fresco.
  3. Cal Newport, autor de “Trabajo profundo” tiene una rutina de apagado diaria más detallada. Su proceso incluye tres pasos:
    • Dedicar unos cinco minutos a revisar lo que sucede en la vida laboral, por ejemplo, su lista de tareas pendientes y su calendario.
    • Decir una frase de cierre: “programar cierre, completar”
    • Una vez que dice esas palabras mágicas, no se permite preocuparse por el trabajo.

Él elabora sobre cómo funciona:

“Después de pronunciar la frase mágica, si me viene a la mente una preocupación relacionada con el trabajo, siempre la respondo con el siguiente proceso de pensamiento:

  1. Dije la frase de terminación.
  2. No habría dicho esta frase si no hubiera revisado todas mis tareas, mi calendario y mi plan semanal y hubiera decidido que todo estaba capturado y yo estaba al tanto de todo.
  3. Por lo tanto, no hay necesidad de preocuparse “.

¿Cuál es tu rutina diaria de cierre? ¿De qué formas puedes mejorarlo?

3. Date un respiro

Cuando estás abrumado, parece difícil justificar un descanso. Cuando les pregunto a mis clientes sobre su día típico, escucho historias sobre almuerzos y llamadas consecutivas de Zoom en su escritorio (que también puede ser la mesa del comedor).

En “When”, Pink detalla la ciencia detrás y el poder de los descansos restauradores. Dudo que necesites que te diga lo valioso que es darle un respiro a tu cerebro y tu cuerpo. Es posible que necesite algunas ideas para incorporar descansos en su día.

Pink dice que cree una “lista de descanso” que sea equivalente a su lista de tareas pendientes y comience con al menos tres descansos programados al día. Pink ofrece cinco categorías: micro descansos, descansos en movimiento, descansos en la naturaleza, descansos sociales y descansos mentales, junto con algunas ideas para cada categoría. Mis favoritos incluyen:

  • Camine cinco minutos cada hora
  • Reduzca el tamaño de su botella de agua y cada vez que se vacíe, camine a la cocina para llenarla. (Un “tres-fer” – hidratación, movimiento y restauración)
  • Programe una pausa social reuniéndose con un amigo para tomar un café o dar un paseo
  • Comuníquese con alguien y póngase al día durante cinco o 10 minutos
  • Aproveche un momento para dar las gracias por nota o correo electrónico. Expresar gratitud es reconstituyente

Alejarse de su computadora para el almuerzo o un breve descanso puede no ser una panacea para sentirse abrumado, pero ofrece un momento de restauración.

Scott Eblin usa una gran frase: “Como líder, tú controlas el clima”. Les pregunto a mis clientes, ¿qué sistema meteorológico desea llevar a su equipo, su organización o su vida, para el caso?

Al incorporar cualquiera de estas rutinas en su práctica de liderazgo, estoy seguro de que el clima que cree será fresco y tranquilo en lugar de tormentoso y estresante.

Elisabeth Hayes es un coach ejecutivo que trabaja con profesionales ambiciosos en la mitad de su carrera y altos ejecutivos para expandir sus habilidades de liderazgo, hacer la transición a roles de siguiente nivel y navegar por los movimientos profesionales. Encuéntrala en LinkedIn y Gorjeo.

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