El secreto de su éxito semanal

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Antes de que un piloto salte a la cabina, siempre llevará a cabo la planificación previa al vuelo. Se necesitan entre una y diez horas para planificar una única misión en el mundo de los pilotos de combate, dependiendo de su complejidad. La planificación previa al vuelo incluye investigar el objetivo o el destino, la ruta de vuelo, el clima, los registros de mantenimiento de la aeronave, el combustible, etc.

Imagínese lo que sucedería si un piloto dijera: “No necesitamos hacer nuestra planificación previa al vuelo; ¡vamos a improvisar hoy! ” En el mundo de los pilotos de combate, eso resultaría en caos, desalineación, confusión y metas fallidas, ¡no es bueno!

¿Cuántas veces la gente entra en su semana sin un plan y espera un resultado diferente al que obtendrían los pilotos sin hacer su planificación previa al vuelo? Así como la planificación previa al vuelo es fundamental para un piloto, la planificación previa a la semana es igualmente esencial cuando las personas quieren tomar el control de sus vidas y asegurarse de hacer lo que más importa.

La planificación previa a la semana es mucho más que simplemente escribir con lápiz los elementos importantes que debe hacer durante la semana. Esta actividad de planificación enfocada es la clave para programar de manera proactiva sus prioridades en lugar de priorizar su horario.

Con el espíritu del bien-mejor-mejor, adopte cualquier enfoque de planificación que esté utilizando hoy y vea cómo la planificación previa a la semana puede mejorarlo y conducir a mejores resultados.

Estos son los cuatro pasos clave para planificar eficazmente antes de la semana.

Paso 1: revise su visión y sus objetivos a largo plazo

Tómese unos minutos para revisar su visión general y sus metas, luego pregúntese qué puede hacer esta semana para lograr sus metas. Al revisar primero su visión y sus objetivos, los está observando y disfrutando de la vista de 30,000 pies de dónde están las cosas al menos una vez a la semana. Esto lo coloca en un número estadístico de personas de élite: solo el 1 por ciento de las personas revisan regularmente su visión y objetivos.

Paso 2: enumere sus roles

Identifique los cinco a siete roles que más le importan (personal, gerente, padre, cónyuge, etc.). Este enfoque le ayuda a planificar su semana a través de la lente de lo que más importa en cada función, en lugar de solo pensar en su función profesional. También permite a una persona tener un equilibrio de historias de éxito en cada área de su vida.

“Al no prepararse, se está preparando para fallar”. – Benjamin Franklin

Paso 3: establezca elementos de acción para cada función

Ya sea que los llame elementos de acción u objetivos semanales, la conclusión es que tiene una lluvia de ideas personal con usted mismo para determinar qué acciones son más importantes en la próxima semana para cada función. ¡Imagínese lo poderoso que es sentarse cada fin de semana durante unos minutos e identificar las acciones específicas que más importan en cada uno de sus roles importantes! Completar el paso tres de la planificación previa a la semana puede mejorar casi cualquier cosa que ya esté haciendo al planificar. Podría ser tan simple como planificar una cita nocturna, enviar una nota a su hijo o hija, programar una interacción importante con el cliente, etc.

Paso 4: programe una hora para cada elemento de acción

Ya sea que use un planificador semanal o un calendario electrónico, este paso es cuando asigna un tiempo en su calendario para la próxima semana para cada elemento de acción.

Estos cuatro sencillos pasos le permiten programar sus prioridades en lugar de priorizar su horario. Eso es lo que lo diferencia de todos los demás procesos de planificación que existen.

¿Cuál es el impacto?

Una persona que planifica antes de la semana logra un promedio de 20 a 30 actividades / tareas más durante la semana (con menos estrés) que alguien que no lo hace. Durante un mes, eso equivale a entre 80 y 120 actividades adicionales. ¡En un año, eso equivale a 900-1,200 artículos adicionales que son importantes para usted!

Sobre el papel, esos son números. Sin embargo, cada uno de esos números representa una actividad significativa que ha logrado en su vida. Podría representar ejercicio, un gesto de bondad hacia su cónyuge, una actividad importante relacionada con su trabajo, el cuidado de un cliente o miembro del equipo, o pasar tiempo de calidad con un hijo o una hija.

Imagine el impacto acumulativo de mantener el hábito de planificar antes de la semana por el resto de su vida. Al convertir la planificación previa a la semana en un hábito, se empodera para hacer constantemente las cosas que más importan en su vida mientras encuentra tiempo que no sabía que tenía.

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