Las 6 mejores herramientas para trabajar a distancia

Herramientas para trabajar a distancia

Si bien las empresas se han ido adaptando a herramientas para trabajar a distancia, ahora no están vinculadas a ubicaciones físicas y reuniones cara a cara. Además, las personas que dependen de reunirse en un lugar específico ahora se están adaptando para usar recursos que son más virtuales. Han surgido muchas herramientas para trabajar a distancia que ayudan a las empresas del mundo a poder manejar sus equipos virtuales, ahorrando así tiempo y dinero.

El objetivo principal de las herramientas es simplificar la comunicación en los negocios mediante la creación de medios para compartir archivos, comentar las publicaciones de los miembros del equipo, reuniones de colaboración y garantizar que el contenido y también las conversaciones estén organizadas.

Herramientas para trabajar a distancia

Hangouts de Google

Herramientas para trabajar a distancia: Google Hangouts

Esta herramienta de comunicación de equipo virtual ofrece servicios de videollamadas que es como una videoconferencia de Skype. A diferencia de Skype, Hangouts no cobra nada por las videollamadas de Google para grupos. También se incorporan algunas aplicaciones que permiten a los miembros ver videos en YouTube, trabajar en un documento (Google) y más. Los miembros del equipo también pueden compartir documentos combinando Google Hangouts junto con Google Drive.

Hangouts en vivo permite a los miembros del equipo ver simultáneamente un canal en YouTube para crear un archivo de los Hangouts de los miembros. Sin embargo, no olvide privatizar los videos si no es un problema compartir las reuniones con los miembros del equipo.

Slack

Esta es una brillante herramienta de trabajo a distancia para un equipo virtual que está dispuesto a mantenerse en contacto todo el tiempo. Puede aumentar la productividad del equipo configurando notificaciones y creando canales.

Características:

  • Configurar notificaciones y recordatoios.
  • Un equipo virtual puede chatear y comunicarse.
  • Se puede incorporar con Dropbox y Google Drive para la reubicación de archivos.
  •  Teniendo en cuenta que contiene funciones de chat, también viene con accesos directos que ayudan a aumentar la productividad de su equipo.

Skype

Herramientras para trabajar a distancia: SkypeEl contacto visual siempre es importante durante cualquier conversación. En épocas anteriores, gastaba mucho tiempo y recursos para organizar reuniones de negocios o cuando desea reunirse con un amigo. Sin embargo, ahora puede usar Skype y tener conversaciones de video si tiene una conexión a Internet. Varias conversaciones, mensajes instantáneos, transferencia de archivos, conversaciones anteriores y otras funciones hacen que Skype sea popular en todo el mundo.

Los miembros de su equipo virtual solo necesitan instalar la aplicación y registrar cuentas de forma gratuita. Pueden disfrutar de las funciones que vienen con Skype. No tienen que invertir mucho y disfrutarán de SMS y servicios de llamadas en todo el mundo. En la comunicación empresarial, dar Skype ID es tan común como dar el número de teléfono a un cliente y, como empresario, esta herramienta de equipo virtual es buena para su equipo virtual.

Centro de reuniones de WebEx

Esta herramienta de trabajo a distancia ayuda a su equipo virtual con vídeo corporativo, toma de decisiones rápida, intercambio de contenido y vídeos, y también ahorra dinero y tiempo.

Características:

  • Fácil de conectar con cualquier otro sistema de vídeo.
  • Acelere los procesos de su negocio y mejore la productividad.
  • Colaborar en una conferencia de vídeo y audio.
  • Compartir pantalla, aplicaciones y también documentos.
  • Permitirle reunir el flujo de trabajo que es lo mejor para los miembros.

Dropbox

Herramientas para trabajar a distancia: DropboxCompartir e intercambiar archivos es algo que es popular en la mayoría de las empresas. Dropbox viene con una solución a estos problemas. Es un servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube.

Esto permite a su equipo virtual crear carpetas especiales en varias computadoras y sincronizarlas con el servicio de Dropbox (en línea). Los miembros solo requieren Internet confiable e instalan la aplicación. Los miembros también pueden compartir archivos con otras personas simplemente entregándoles un enlace especial que facilita los negocios.

TeamViewer

Esta herramienta de equipo virtual que admite reuniones en línea, transferir archivos entre los miembros del equipo, haciendo que este producto sea único. Los miembros del equipo pueden disfrutar de la función de acceso remoto y las funciones del cursor, la resolución de la pantalla, la escala de ajustes y configuraciones para video y audio.

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